服务器的储存容量的大小都是由数据归档操作来决定的，服务器归档就是把服务器里一般不访问的数据进行处理，在把这些数据放到更大的储存设备上就像回收站一样。
如果服务器中的垃圾数据没有进行归档，那么服务器中的垃圾数据会越来越多，而导致服务器本身的运行效果变的慢，变的卡。在这些垃圾数据里面有很多都是重复的数据，数据本身已经不在拥有任何的价值，这样的数据可以直接删掉。但是还有一些数据，虽然平时不怎么去用，但是这些数据还是有一些作用的。那么我们可以把这些数据转移在服务器的回收站里，在需要的时候在进行归档，那么这样那样就可以更好的利用数据。
还有一种方法可以把服务器的数据进行分类，尤其企业部门，能在服务器里面创建一些新的运行方式来达到服务器的良好运行良好的分类也是一种清理数据的方法。
服务器里文件的数据是重点，数据的类型与用处良好那么是不用清理的。
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